Những thông tin bạn nên quan tâm về con dấu doanh nghiệp năm 2019

0
41

Không ít những câu chuyện tổng giám đốc hay lãnh đạo của công ty ở nhiệm kỳ cũ đã không hoặc chưa bàn giao tất cả sổ sách và con dấu lại cho ban lãnh đạo của nhiệm kỳ mới cũng có thể là do những trục trặc hoặc có vài vấn đề chưa được giải quyết về việc bàn giao giữa giám đốc đương chức và công ty.



Trong tình huống không có con dấu thì công ty hay doanh nghiệp có thể sẽ gặp khó khăn trong khi giải quyết công việc thường ngày bởi vì hiện nay những con dấu hay văn bản giấy tờ có đóng dấu được coi như một yếu tố không thể thiếu để minh chứng tính pháp lý và hợp pháp của doanh nghiệp đó.


Những thông tin cần biết về giá trị pháp lý của con dấu doanh nghiệp


Luật Doanh nghiệp có quy định mỗi doanh nghiệp đều có con dấu riêng và con dấu là tài sản của doanh nghiệp đó. Qua Nghị định 58/2001/NĐ-CP về việc quản lý và sử dụng con dấu cho hay thì con dấu có chức năng là “thể hiện vị trí pháp lý và khẳng định giá trị pháp lý đối với các văn bản và giấy tờ của các cơ quan doanh nghiệp tổ chức và chức danh nhà nước”.


Chưa hiểu rõ nội dung “thể hiện vị trí pháp lý” và “khẳng định giá trị pháp lý” là như thế nào về mặt lý luận pháp luật nhưng một thực tế rõ ràng là tất cả các văn bản hay tài liệu của các cơ quan tổ chức mà chưa được đóng dấu trên chữ ký thì hầu như sẽ không được chấp nhận. Những hợp đồng của công ty hay doanh nghiệp được người đại diện có thẩm quyền ký kết nhưng nếu như chưa có mộc tròn mực đỏ thì nó cũng sẽ bị trả về và bị coi là không hợp pháp. Nếu như trên các văn bản hồ sơ đều đã có chữ ký và dấu đỏ hợp lệ rồi thì những người có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ đó sẽ không cần mất thời gian kiểm tra lại thẩm quyền của người ký nữa. Dường như trong suy nghĩ của đại đa số mọi người thì con dấu là công cụ bảo chứng cho chữ ký của người đứng tên trên bất kỳ văn bản hồ sơ nào của doanh nghiệp.


>>> Xem thêm: khac dau cong ty – Tìm hiểu những loại con dấu đa dạng, nhiều chủng loại


Con dấu có vai trò gì trong giao dịch dân sự thương mại


Mặc dù hiện nay có những quy định về trường hợp khi giao dịch dân sự bị vô hiệu bởi vì không tuân thủ theo những quy định về mặt hình thức nhưng cho đến nay lại chưa có bất kỳ một văn bản nào đề cập đến những hình thức của giao dịch dân sự được kết lập bằng văn bản thì phải đi kèm theo con dấu để đảm bảo được tính hợp pháp của giấy tờ.



Khi đó thì con dấu lại rất dễ dàng bị thất lạc hay bị mất hoặc bị trộm cắp hay bị chiếm đoạt hay bị đánh rơi. Trên thực tế thì phòng văn thư hay người thư ký và thủ quỹ của công ty doanh nghiệp đó thường sẽ được người đại diện theo pháp luật giao cho quyền nắm giữ con dấu đối với trường hợp người đại diện đó vắng mặt hay thậm chí là có mặt ở đó. Trên thực tế thì chữ kỹ của người đại diện công ty luôn gắn liền với bản thân của người đó và đó chính là một trong những đặc điểm quan trọng để nhận biết được người này với người kia vì vậy mà chữ ký của người có thẩm quyền ký kết các văn bản chính là điều kiện đủ để văn bản đó có hiệu lực mà không cần thêm bất kỳ những công cụ nào để làm bảo chứng.


Cũng cần thấy một điều là mặc dù những quy định pháp luật thành văn bản vẫn thừa nhận vai trò của con dấu nhưng cùng với sự phát triển của xã hội thì vai trò đó đã không còn có nhiều ý nghĩa trong các giao dịch điện tử hay hợp đồng thương mại điện tử được pháp luật công nhận.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.